Obowiązki:

• Koordynowanie działań związanych z bieżącą pracą kilkunastoosobowego Zespołu Zarządców Nieruchomości;
• Współpraca z firmami świadczącymi usługi w zakresie obsługi i utrzymania nieruchomości;
• Koordynowanie i wdrażanie działań związanych z realizacją strategii zrównoważonego rozwoju (ESG) ;
• Koordynowanie prac związanych z przygotowaniem informacji do raportowania niefinansowego;
• Przygotowywanie dokumentów związanych z bieżącą działalnością Biura Zarządzania Nieruchomościami (m.in. procedury, raporty, rekomendacje, prezentacje, wnioski na Zarząd);
• Wsparcie w przygotowaniu planów budżetowych (OPEX, CAPEX) i planów remontowych dla zarządzanych nieruchomości, oraz nadzór nad ich realizacją;
• Przygotowywanie zestawień, rozliczeń i analiz kosztowych;
• Opisywanie/akceptacja dokumentów księgowych dotyczących nieruchomości;
• Przygotowywanie przetargów, zapytań ofertowych, udział w procesie wyboru firm, negocjacje z kontrahentami;
• Bieżąca współpraca z najemcami.

Obowiązki:

• Wsparcie asystenckie Biura Wynajmu i Komercjalizacji, w szczególności w zakresie raportowania i koordynacji pracy biura;
• Wsparcie w zakresie opracowywania procedur operacyjnych, raportów, analiz i innej dokumentacji z obszaru wynajmu nieruchomości;
• Wsparcie działań związanych z tworzeniem strategii marketingowej dla poszczególnych nieruchomości
• Wsparcie marketingowe, opracowywanie prezentacji, wzorów ofert najmu, aktualizacja miesięcznych newsletterów, promowanie budynków na social mediach (LinkedIn, Facebook, Instagram)
• Koordynacja oraz tworzenie broszur, ulotek, property particularsów oraz prezentacji ofertowych w programach graficznych (np. Canva, InDesign, Adobe Photoshop).
• Przygotowywanie dokumentów związanych z bieżącą działalnością biura (m.in. procedury, raporty, rekomendacje, prezentacje, wnioski na Zarząd);
• Bieżąca współpraca z agencjami nieruchomości działającymi na rynku;
• Pozyskiwanie potencjalnych najemców - cold calling/ media społecznościowe;
• Uczestnictwo w prezentacjach nieruchomości.

Obowiązki:

• Prowadzenie ewidencji  nieruchomości w systemie informatycznym;
• Koordynacja i bieżąca aktualizacja rejestrów repozytorium umów najmu, dzierżawy oraz przechowywanie oryginałów umów;
• Administrowanie ewidencją dokumentów związanych z umowami najmu oraz dzierżawy;
• Prowadzenie i bieżące aktualizowanie rejestru zabezpieczeń umów najmu oraz przechowywanie oryginałów gwarancji bankowych i  weksli;
• Wprowadzanie do systemu danych o przyznanych wartościach kontrybucji w umowach najmu;
• Zarządzanie danymi dotyczącymi umów najmu i dzierżawy, w szczególności w zakresie naliczania czynszów i fakturowania najemców w systemie informatycznym;
• Terminowe naliczanie opłat wynikających z umów najmu i dzierżawy, dokumentów powiązanych, rozliczanie faktur z tytułu świadczenia usług telefonii stacjonarnej oraz zlecanie fakturowania do księgowości;
• Kontakt z najemcami w sprawach rozliczeń i wyjaśniania niezgodności;

• Zarządzanie danymi kontaktowymi najemców i dzierżawców w systemie informatycznym, w tym ich bieżąca aktualizacja.

Obowiązki:

• Identyfikacja obszarów wspierających efektywność energetyczną;
• Zarządzanie procesami audytów energetycznych w Grupie Kapitałowej;
• Realizacja projektów inwestycyjnych związanych z efektywnością energetyczną;
• Wsparcie w pozyskiwaniu finansowania na inwestycje;
• Zarządzanie zużyciem energii oraz warunkami nabywania energii elektrycznej w Grupie;
• Nadzór nad realizacją budżetów projektów;
• Identyfikacja i ocena ryzyka związanego z projektami;
• Prowadzenie dokumentacji i cykliczne raportowanie statusów zarządzanych projektów;
• Przygotowywanie briefów oraz prezentacji w ramach prowadzonych projektów, współpracy z partnerami zewnętrznymi oraz innych potrzeb jednostki organizacyjnej.

Obowiązki:

Miejsce pracy: Gdańsk

Zarządzanie nieruchomościami będącymi własnością spółek Grupy Kapitałowej Polskiego Holdingu Nieruchomości w zakresie:

• Utrzymywania bieżących kontaktów i prowadzenia korespondencji z najemcami;
• Współpracy z serwisami budynkowymi, w tym kontrola i koordynacja działań w celu osiągnięcia jak najwyższej jakości usług i satysfakcji użytkowników nieruchomości;
• Nadzoru nad prawidłową realizacją przeglądów, konserwacji elementów budynku i instalacji technicznych – zgodnie z Prawem Budowlanym oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa w szczególności ochrony p.poż.;
• Przygotowania budżetów OPEX i CAPEX i nadzoru nad ich realizacją;
• Prowadzenia dokumentacji technicznej budynku i urządzeń – zapewnienia jej aktualności i kompletności;
• Monitoringu i analizy kosztów eksploatacyjnych dla zarządzanych nieruchomości;
• Udziału w procesie zgłaszania i usuwania usterek gwarancyjnych;
• Dokonywania rozliczeń z tytułu usług i mediów dla najemców;
• Organizacji przetargów w zakresie utrzymania nieruchomości oraz dostaw mediów;
• Przekazywania i odbioru powierzchni najmu;
• Udziału w procesie windykacji należności i zabezpieczeń umów najmu;
• Bieżącego i okresowego raportowania dot. zarządzanych nieruchomości.

Obowiązki:

Miejsce pracy: Warszawa

• Realizacja zadań związanych z zapewnieniem zgodności działania Spółki z przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulacjami;
• Ocena istniejących polityk i procedur, identyfikacja obszarów wymagających poprawy;
• Przeprowadzanie oceny i analizy potencjalnych ryzyk;
• Badanie zgłoszonych przypadków niezgodności i opracowywanie środków naprawczych, aby zapobiec ich ponownemu wystąpieniu;
• Prowadzenie raportów i dokumentacji dotyczącej działań compliance w Spółce;
• Opracowywanie i wprowadzanie procedur w celu zapewnienia zgodności z prawem;
• Wsparcie zespołów merytorycznych w kwestii interpretacji postanowień umów oraz  obowiązujących regulacji wewnętrznych w tym przepisów prawa;
• Udział w procesie opiniowania aktów wewnętrznych Spółki.

Obowiązki:

Miejsce pracy: Warszawa

• Analiza nieruchomości pod kątem inwestycyjnym (atrakcyjność lokalizacji, ocena parametrów ekonomicznych, rodzaj praw do nieruchomości itp.);
• Przygotowywanie analiz finansowych inwestycji i ocena ich rentowności, efektywności;
• Współpraca z doradcami zewnętrznymi, w tym w zakresie wycen, raportów HBU, due dilligence;
• Współtworzenie wniosków inwestycyjnych;
• Przygotowanie raportów i prezentacji na potrzeby Zarządu, klientów wewnętrznych oraz zewnętrznych.

Obowiązki:

• Doradztwo prawne przy projektach deweloperskich – wsparcie na każdym etapie realizacji inwestycji;
• Obsługa prawna inwestycji w zakresie pozyskiwania decyzji administracyjnych, pozwoleń, uzgodnień, porozumień ze stronami, operatorami sieci, zarządcami dróg;

• Analiza sytuacji prawnej nieruchomości, również w zakresie towarzyszącej infrastruktury drogowej. Sporządzanie i nadzór nad analizami typu Due Diligence;
• Sporządzanie i negocjowanie dokumentacji dot. zakupu nieruchomości, nadzór nad procesem transakcyjnym;
• Nadzór prawny nad procesem komercjalizacji nieruchomości;
• Prowadzenie spraw formalno-prawnych Spółki;
• Obsługa prawna spraw bieżących Spółki;
• Obsługa prawna organów Spółki, komórek organizacyjnych Spółki, w tym udzielenie porad prawnych, tworzenie i opiniowanie umów, regulaminów wewnętrznych, pełnomocnictw i innych dokumentów;
• Sporządzanie opinii i informacji prawnych;
• Udział w spotkaniach i negocjacjach handlowych;
• Prowadzanie spraw przed urzędami, sądami powszechnymi i organami administracji.