Obowiązki:

• wsparcie w obsłudze organizacyjno-administracyjnej posiedzeń organów Spółki,
• prowadzenie archiwum dokumentów korporacyjnych, uchwał oraz protokołów,
• prowadzenie i aktualizacja rejestru umów i rejestru pełnomocnictw,
• realizacja zadań związanych z elektronicznym obiegiem dokumentów,
• zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów i informacji w Spółce i Grupie Kapitałowej,
• współpraca i komunikacja z wewnętrznymi jednostkami organizacyjnymi i podmiotami z Grupy Kapitałowej PHN oraz zapewnienie właściwego przepływu informacji,
• sporządzanie raportów i zestawień dla Zarządu i Rady Nadzorczej, przygotowywanie prezentacji,
• realizacja zadań administracyjno-biurowych związanych z prawidłowym funkcjonowaniem Biura.

• wsparcie w zakresie bieżącej obsługi korporacyjnej Spółki,

Obowiązki:

Miejsce pracy: Warszawa

• Nadzór nad realizacją bieżących prac remontowo–budowlanych oraz aranżacyjnych w oparciu o dokumentację techniczną, obowiązujące przepisy oraz normy budowlane;
• Bieżące monitorowanie jakości wykonywanych prac na budowie w branży budowlanej;
• Bieżąca weryfikacja dokumentacji projektowej wykonawczej, powykonawczej oraz zmian projektowych;
• Współudział w procedurach odbiorowych prac remontowo – budowlanych;
• Współpraca z zespołem Inspektorów Nadzoru oraz Kierownikiem Budowy i Kierownikami Robót.

Obowiązki:

Miejsce pracy: Warszawa

• Aktywne pozyskiwanie klientów oraz budowanie długofalowych relacji z klientami;
• Zarządzanie procesem sprzedaży nieruchomości;
• Kompleksowa obsługa transakcji sprzedaży nieruchomości, w tym przygotowanie i prowadzenie negocjacji;
• Współpraca z kancelariami notarialnym w zakresie przygotowywanych projektów umów sprzedaży;
• Współpraca z agencjami pośrednictwa w obrocie nieruchomościami wynikająca z zawartych umów pośrednictwa;
• Współpraca z doradcami zewnętrznymi, w tym z rzeczoznawcami majątkowymi;
• Sporządzanie raportów na potrzeby biura;
• Analiza i stałe monitorowanie ogólnopolskiego rynku sprzedaży nieruchomości;
• Współpraca z innymi działami Spółki.

Obowiązki:

Miejsce pracy: Warszawa

• Wsparcie zespołu biura sprzedaży w bieżących działaniach operacyjnych w tym m.in. w obiegu dokumentów i komunikacji biurowej;
• Monitorowanie rynku nieruchomości oraz badanie konkurencji;
• Wsparcie biura sprzedaży mieszkań w zakresie obsługi klienta (m.in. kontakt mailowy i telefoniczny) oraz w procesie obsługi odbiorów technicznych mieszkań i wydawania lokali nabywcom;
• Prowadzenie i aktualizacja bazy danych klientów oraz kontrola nad jej prawidłowym działaniem;
• Obsługa posprzedażowa w zakresie opisywania i ewidencjonowanie faktur;
• Przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń reklamacyjnych podczas odbiorów technicznych lokali.

Obowiązki:

Miejsce pracy: Warszawa

• kompleksowe zarządzanie i nadzorowanie procesem realizacji projektów budowlanych;
• udział w przygotowywaniu harmonogramu realizacji robót;
• kontrola budżetów realizowanych projektów;
• kontrola procesu budowlanego w oparciu o dokumentację techniczną, obowiązujące przepisy oraz normy budowlane;
• współpraca z urzędami, instytucjami państwowymi, projektantami i wykonawcami;
• koordynacja i nadzór nad pracami Zespołu projektowego danego projektu oraz wsparcie Kierownika Projektu;
• nadzorowanie procesu inwestycyjnego od przetargu na wykonawcę do ostatecznego odbioru i rozliczenia budowy, w tym nadzór nad prowadzeniem robót rozbiórkowych, nadzorowanie usuwania wad i usterek;
• archiwizowanie dokumentacji;
• raportowanie przebiegu realizacji projektów;
• współpraca z innymi biurami wewnętrznymi.

Obowiązki:

Miejsce pracy: Warszawa

• Współpraca z rzeczoznawcami ds. wycen nieruchomości;
• Koordynacja wycen nieruchomości i ich weryfikacja, monitorowanie zmian wartości nieruchomości portfela Grupy Kapitałowej;
• Gromadzenie, przetwarzanie i analizowanie danych dotyczących rynku nieruchomości, porównywanie parametrów nieruchomości Grupy ze wskaźnikami rynkowymi;
• Analiza nieruchomości pod kątem inwestycyjnym (atrakcyjność lokalizacji, ocena parametrów ekonomicznych, rodzaj praw do nieruchomości itp.);
• Przygotowywanie analiz finansowych inwestycji i ocena ich rentowności, efektywności;
• Współpraca z doradcami zewnętrznymi, w tym w zakresie wycen, raportów HBU, due dilligence;
• Współtworzenie wniosków inwestycyjnych, przygotowanie raportów i prezentacji na potrzeby Zarządu, klientów wewnętrznych oraz zewnętrznych.

Obowiązki:

Miejsce pracy: Warszawa

• Wsparcie zespołu w bieżących działaniach operacyjnych związanych z zarządzaniem hotelami i najmem instytucjonalnym (PRS);
• Udział w  przygotowaniu raportów i analiz rynkowych
• Weryfikacja danych projektowych;
• Wsparcie w obiegu dokumentów i komunikacji biurowej;
• Aktualizowanie dokumentacji w oparciu o wewnętrzne polityki/procedury;
• Bieżąca współpraca z innymi komórkami merytorycznymi w spółce.

Obowiązki:

Miejsce pracy: Warszawa

Zarządzanie nieruchomościami będącymi własnością spółek Grupy Kapitałowej Polskiego Holdingu Nieruchomości w zakresie:

• Utrzymywania bieżących kontaktów i prowadzenia korespondencji z najemcami;
• Współpracy z serwisami budynkowymi, w tym kontrola i koordynacja działań w celu osiągnięcia jak najwyższej jakości usług i satysfakcji użytkowników nieruchomości;
• Nadzoru nad prawidłową realizacją przeglądów, konserwacji elementów budynku i instalacji technicznych – zgodnie z Prawem Budowlanym oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa w szczególności ochrony p.poż.;
• Przygotowania budżetów OPEX i CAPEX i nadzoru nad ich realizacją;
• Prowadzenia dokumentacji technicznej budynku i urządzeń – zapewnienia jej aktualności i kompletności;
• Monitoringu i analizy kosztów eksploatacyjnych dla zarządzanych nieruchomości;
• Udziału w procesie zgłaszania i usuwania usterek gwarancyjnych;
• Dokonywania rozliczeń z tytułu usług i mediów dla najemców;
• Organizacji przetargów w zakresie utrzymania nieruchomości oraz dostaw mediów;
• Przekazywania i odbioru powierzchni najmu;
• Udziału w procesie windykacji należności i zabezpieczeń umów najmu;
• Bieżącego i okresowego raportowania dot. zarządzanych nieruchomości.

Obowiązki:

Miejsce pracy: Warszawa

• Identyfikacja i analiza nowych możliwości biznesowych oraz trendów rynkowych;
• Opracowywanie modeli biznesowych, analiz rynkowych i rekomendacji strategicznych;
• Wsparcie w procesach pozyskiwania partnerów biznesowych i inwestorów;
• Koordynacja wdrażania projektów pilotażowych i nowych inicjatyw inwestycyjnych;
• Realizacja zadań w zakresie dotychczasowej działalności Biura,
• Przygotowywanie i realizacja krótko- i długookresowych planów akwizycji nieruchomości i aktywów inwestycyjnych dla Spółki i Grupy Kapitałowej;
• Wdrażanie strategii inwestycyjnych, w tym projektów joint venture oraz ocena ich efektywności;
• Zarządzanie budżetami i harmonogramami projektów w obszarze nowych inicjatyw biznesowych;
• Identyfikacja i ocena ryzyk związanych z realizacją projektów;
• Prowadzenie dokumentacji projektowej, raportowanie postępów oraz przygotowywanie analiz i rekomendacji dla Zarządu;
• Przygotowywanie prezentacji, briefów i materiałów koncepcyjnych dla partnerów wewnętrznych i zewnętrznych oraz innych potrzeb jednostki organizacyjnej;
• Współpraca z zespołami wewnętrznymi, partnerami biznesowymi, instytucjami finansowymi oraz podmiotami publicznymi.