Obowiązki:

• Aktywne pozyskiwanie najemców, zarządzanie procesem wynajmu powierzchni biurowych
• Kompleksowa obsługa transakcji wynajmu nieruchomości biurowych, w tym przygotowanie i prowadzenie negocjacji

• Współpraca z agencjami nieruchomości
• Komercjalizacja i rekomercjalizacja posiadanego portfela nieruchomości
• Opiniowanie projektów do komercjalizacji
• Współpraca z innymi działami Spółki
• Utrzymywanie bieżących relacji z klientami
• Sporządzanie raportów na potrzeby biura
• Analiza i stałe monitorowanie ogólnopolskiego rynku nieruchomości

Obowiązki:

• Implementacja strategii ESG zintegrowanej z ogólną strategią firmy
• Udział we wdrożeniu standardów raportowania niefinansowego w Grupie Kapitałowej, zgodnych z dyrektywą CSRD
• Operacyjne zarządzanie i koordynacja działań w obszarze ESG, aż po monitoring wyników i raportowanie wewnętrzne i zewnętrzne
• Przygotowywanie raportów ESG
• Współtworzenie ujawnień do organizacji branżowych (np. CDP, Ecovaids, SBTi)
• Kompleksowe koordynowanie projektów w obszarze raportowania ESG
• Gromadzenie i opracowywanie danych niefinansowych
• Bieżąca analiza zmian prawnych oraz norm z obszaru zrównoważonego rozwoju
• Zarządzanie ryzykiem ESG
• Prowadzenie szkoleń z zakresu sprawozdawczości ESG
• Współtworzenie opracowań merytorycznych w zakresie raportowania ESG
• Udział w spotkaniach projektowych

Obowiązki:

Miejsce pracy: Warszawa

• Ocena adekwatności i efektywności stosowanych rozwiązań w odniesieniu do istniejącego i przyszłego poziomu ryzyka oraz formułowanie rekomendacji wspierających rozwój i bezpieczeństwo organizacji

• Opracowywanie planów audytu
• Opracowywanie wewnętrznych regulacji w zakresie realizacji audytów oraz ujednolicenie standardów w tym zakresie w ramach Grupy Kapitałowej
• Realizacja audytów jednostek organizacyjnych Spółki oraz spółek Grupy Kapitałowej
  w zakresie określonym planem audytu, a także realizacja audytów doraźnych na polecenie Zarządu, Rady Nadzorczej lub Komitetu Audytu
• Dokumentowanie czynności audytowych - sporządzanie raportów z zadań audytowych, formułowanie  ocen i rekomendacji
• Monitorowanie procesu realizacji zaleceń /rekomendacji po audycie
• Koordynacja procesu identyfikacji i pomiaru ryzyka oraz zarządzanie ryzykiem w obszarze działalności Grupy Kapitałowej
• Współpraca z uprawnionymi podmiotami zewnętrznymi, w tym organami administracji publicznej, prowadzącymi kontrole i audyty w Spółce lub spółkach Grupy Kapitałowej

Obowiązki:

Miejsce pracy: Warszawa

• obsługa organizacyjno-administracyjna posiedzeń organów Spółki i prowadzenie archiwum dokumentów korporacyjnych, uchwał oraz protokołów
• wsparcie w zakresie bieżącej obsługi korporacyjnej Spółki
• prowadzenie i aktualizacja rejestru umów i rejestru pełnomocnictw
• realizacja zadań związanych z wdrożeniem elektronicznego obiegu dokumentów
• zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów i informacji w Spółce i Grupie Kapitałowej
• współpraca oraz komunikacja z wewnętrznymi jednostkami organizacyjnymi i podmiotami z Grupy Kapitałowej PHN oraz zapewnienie właściwego przepływu informacji
• sporządzanie raportów i zestawień, przygotowywanie prezentacji
• realizacja zadań administracyjno-biurowych związanych z prawidłowym funkcjonowaniem Biura.

Obowiązki:

• Koordynowanie działań związanych z bieżącą pracą kilkunastoosobowego Zespołu Zarządców Nieruchomości
• Współpraca z firmami świadczącymi usługi w zakresie obsługi i utrzymania nieruchomości
• Koordynowanie i wdrażanie działań związanych z realizacją strategii zrównoważonego rozwoju (ESG)
• Koordynowanie prac związanych z przygotowaniem informacji do raportowania niefinansowego
• Przygotowywanie dokumentów związanych z bieżącą działalnością Biura Zarządzania Nieruchomościami (m.in. procedury, raporty, rekomendacje, prezentacje)
• Wsparcie w przygotowaniu planów budżetowych (OPEX, CAPEX) i planów remontowych dla zarządzanych nieruchomości, oraz nadzór nad ich realizacją
• Przygotowywanie zestawień, rozliczeń i analiz kosztowych
• Opisywanie/ akceptacja dokumentów księgowych dotyczących nieruchomości
• Przygotowywanie przetargów, zapytań ofertowych, udział w procesie wyboru firm, negocjacje z kontrahentami
• Bieżąca współpraca z najemcami
• Pełne wsparcie oraz czasowe zastępowanie Dyrektora ds. zarządzania nieruchomościami

Obowiązki:

• udział w procesie przygotowywania, organizowania i prowadzenia postępowań przetargowych,
• obsługa klientów wewnętrznych w zakresie prowadzenia procesów związanych z udzieleniem zamówień,
• wykonywanie prac niezbędnych do uruchomienia postępowania przetargowego - udział w procesie  przygotowywania dokumentacji przetargowej,
• weryfikacja  przygotowanych dokumentów przetargowych mających zastosowanie  w procesie ofertowania pod względem zgodności z obowiązującymi wzorami,
• przygotowywanie posiedzeń Zespołów przetargowych, w tym przygotowanie niezbędnych dokumentów i formularzy,
• przygotowywanie i zamieszczanie ogłoszeń na stronie Spółki,
• przygotowanie i prowadzenie bieżącej korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej,
• udział w pracach zespołów przetargowych,
• analiza oraz weryfikacja dokumentacji przetargowej, zgodnie z obowiązującymi w Spółce regulacjami,
• przygotowanie zestawień, prowadzenie ewidencji i rejestrów zamówień,
• archiwizacja dokumentacji przetargowej, w tym zapytań ofertowych, wniosków, ofert, zleceń oraz innej dokumentacji związanej z procesem zamówień,
• realizacja  bieżących zadań obszaru zamówień,
• współpraca z innymi biurami  w zakresie realizacji procesu zamówień.

Obowiązki:

• udział w przygotowywaniu analiz finansowych inwestycji dla nieruchomości oraz analiz finansowych wspólnych przedsięwzięć inwestycyjnych z udziałem nieruchomości, określenie ich rentowności, efektywności;
• udział w procesie nabywania oraz zbywania nieruchomości, w tym analiza nieruchomości pod kątem inwestycyjnym (atrakcyjność lokalizacji, ocena parametrów ekonomicznych, rodzaj praw do nieruchomości itp.), przygotowanie dokumentów wewnętrznych dla zbywanych nieruchomości;
• współpraca z doradcami zewnętrznymi, w tym w zakresie analiz finansowo-ekonomicznych, komercjalizacji i wyceny;
• przygotowywanie wniosków inwestycyjnych,
• przygotowanie raportów i prezentacji na potrzeby Zarządu, klientów wewnętrznych oraz zewnętrznych.

Obowiązki:

Miejsce pracy: Warszawa

• analiza danych zastanych z badaniami ilościowymi, jakościowymi oraz prognozami analitycznymi,
• analiza danych osadzonych w środowiskach: Microsoft Excel Microsoft Access oraz Microsoft SQL Server,
• wspieranie decyzji biznesowych: analizy ad-hoc, analizy opłacalności inwestycji, analizy rentowności, analizy efektywności (KPI),
• analiza procesów biznesowych pod kątem ich gospodarności oraz zgodności z procedurami wewnętrznymi,
• udział w projektach, w tym wsparcie analityczne projektów,
• interpretacja i prezentowanie wyników dotyczących przeprowadzanych analiz - komentarzy dotyczących trendów,
• tworzenie raportów w Business Intelligence na bazie Hurtowni Danych oraz innych wewnętrznych źródeł,
• pozyskanie oraz analiza danych finansowych i niefinansowych niezbędnych do strategicznego zrozumienia biznesu,
• budowa i analiza modeli kosztowych dla poszczególnych obszarów biznesowych,
• testowanie efektywności istniejących mechanizmów kontrolnych,
• identyfikacja ryzyka / nieefektywności / nieprawidłowości i formułowanie rekomendacji mających na celu wprowadzenie czynności naprawczych.
• projektowanie, wdrażanie, rozwój narzędzi i procesów usprawniających pozyskiwanie i analizę danych
• rozwój systemów informatycznych w zakresie funkcjonalności dot. kontroli finansowej w GK
• rozwój systemów informatycznych w zakresie prawidłowego i sprawnego przebiegu procesów operacyjnych,
• projektowanie architektury z zakresu rachunkowości zarządczej w systemach informatycznych wykorzystywanych przez GK.

Obowiązki:

Miejsce pracy: Warszawa

• udział w sporządzaniu skonsolidowanych sprawozdań finansowych (opartych na MSR/MSSF),
• weryfikacja jednostkowych sprawozdań finansowych,
• przygotowywanie kalkulacji i rozliczeń dla wybranych pozycji sprawozdawczych,
• kontrola zapisów księgowych zgodnie z obowiązującą polityką rachunkowości,
• usprawnianie modeli do pakietów sprawozdawczych (Excel oraz SAP),
• współpraca z księgowością, celem zapewnienia prawidłowego przepływu informacji oraz dokumentów,
• współpraca z biegłym rewidentem w zakresie badań i przeglądów sprawozdań finansowych,
• udział w pracach dot. wdrożeń i zmian w systemach informatycznych, w tym wynikających ze zmian w przepisach.

Obowiązki:

• nadzór na  realizacją prac remontowo – budowlanych w oparciu o dokumentację techniczną, obowiązujące przepisy oraz normy budowlane;
• bieżące monitorowanie jakości wykonywanych prac na budowie w branży elektrycznej;
• bieżąca weryfikacja dokumentacji projektowej wykonawczej, powykonawczej oraz zmian projektowych;
• współudział w procedurach odbiorowych prac remontowo – budowlanych;
• współpraca z zespołem Inspektorów Nadzoru oraz Kierownikiem Budowy i Kierownikami Robót;