Polski Holding Nieruchomości S.A. zaprasza do złożenia oferty na Wybór organizatora regat żeglarskich PHN-GDYNIA VIP RACING 2017. Wykonawca zagwarantuje wysokiej jakości sprzęt oraz profesjonalną obsługę regat w dniach 8-9 lipca 2017 roku w Gdyni.

Przedmiot zamówienia:
1. Wykonawca zapewni jachty żaglowe i przeprowadzi regaty, które odbędą się w dniu 8 lipca 2017 r.
w godzinach ok. 9.00-18.00 oraz udostępni jachty do indywidualnego pływania w dniu 9 lipca 2017 r. w godzinach ok. 9.00-14.00.
2. Miejsce regat: akwen zatoki Gdańskiej w okolicy Gdyni. Trasa regat zostanie ustalona w zależności od panujących warunków atmosferycznych. Rozegrane zostaną rundy eliminacyjne oraz runda finałowa. Nad przebiegiem regat czuwać będzie doświadczony sędzia, którego również zapewni wybrany wykonawca.
3. Ilość jachtów: minimum 8 sztuk tych samych jednostek (prosimy o cenę od 1 sztuki, w cenie będzie zawierać się: wynajęcie jednostki, ubezpieczenie NNW, OC, wszelkie opłaty portowe, instruktaż żeglarski dla chętnych, sprzątanie jachtów, koszty przetransportowania jachtów, dostępność jachtów przez 2 dni na miejscu imprezy).
4. Ilość uczestników: ok. 120 osób
5. Stan techniczny jachtów: idealny - w pełni sprawne techniczne, bez uszkodzeń poszycia, czyste
6. Dodatkowe świadczenia:
• Licencja na zgłoszenie regat do PZŻ
• WOPR dodatkowa obstawa oraz ratownik medyczny
• Flagi podsalingowe (wymiar około 50cm x 80cm) na każdą jednostkę
• Naklejki na jachty
• Obsługa sędziowska (sędzia zawodowy, sędzia mety, statek komisji, boje, jury)
• Obstawa i wymiana załóg na wodzie
• RIBy techniczne - 3 szt.
• Motorówka dla fotografa - ze sternikiem
• Ubezpieczenie dla każdego uczestnika regat (ilość min. 100)
• Tracking na żywo
• Plazma w biurze regat do śledzenia zmagań
• Koszulki polo dla uczestników ilość ok. 120 (100% bawełna)
• Nagrody - do ustalenia, puchary

7. Polisa OC: wykonawca poświadczy posiadanie polisy ubezpieczeniowej na kwotę min. 1.000.000 zł ważną w okresie od 07.07.2017 do 09.07.2017 oraz zobowiązuje się ubezpieczyć każdego uczestnika od NNW na kwotę 15.000 zł.

Oferty powinny zawierać:
1. Ceny z wyszczególnieniem poszczególnych punktów z przedmiotu zamówienia.
2. Udokumentowane portfolio z organizacji podobnych wydarzeń sportowych.

Oferty prosimy przesyłać w wersji elektronicznej na adres e-mail: grzegorz.bednarczyk@phnsa.pl w terminie do dnia
21 kwietnia 2017 r. do godz. 12:00.

W przypadku dodatkowych pytań prosimy o kontakt:
Biuro Marketingu, Relacji Inwestorskich i PR
Polskiego Holdingu Nieruchomości S.A.
Grzegorz Bednarczyk
nr tel.: 22 850 91 75
e-mail: grzegorz.bednarczyk@phnsa.pl